윈도우 11에서 프린터 연결하고 추가하는 방법

노트북과 프린터가 연결된 모습의 일러스트

새 프린터를 샀거나 사무실의 공용 프린터를 쓰려고 할 때, 윈도우 11에서 프린터를 추가하는 방법을 한 번 알아 두면 편합니다. 대부분의 최신 프린터는 연결만 하면 윈도우가 자동으로 설치해 주지만, 목록에 나타나지 않거나 인쇄가 되지 않을 때는 직접 설정해야 합니다. 이 글에서는 프린터를 추가하고 기본 프린터로 정하는 방법, 목록에 프린터가 보이지 않을 때 확인할 점을 정리했습니다. 화면은 Windows 11 PC의 설정 앱을 직접 열어 캡처했고, 프린터 모델의 식별 번호는 흐리게 처리했습니다.

시작하기 전에 확인할 것

• 프린터의 전원이 켜져 있고 용지, 잉크나 토너가 있는지 확인합니다.
• USB 프린터라면 USB 케이블이 PC와 프린터에 모두 확실히 꽂혀 있는지 확인합니다.
• 무선(와이파이) 프린터라면 PC와 프린터가 같은 공유기에 연결되어 있어야 합니다. 와이파이 연결이 불안정하다면 윈도우 11에서 와이파이가 연결되지 않을 때 해결 순서를 먼저 확인하세요.

1. 프린터 및 스캐너 화면 열기

설정 > Bluetooth 및 장치 > 프린터 및 스캐너를 엽니다.

프린터 및 스캐너 화면에서 프린터 또는 스캐너 추가 단추와 설치된 프린터 목록이 보이는 모습

이 화면에는 다음 항목이 있습니다.

• 프린터 또는 스캐너 추가: 오른쪽의 장치 추가 단추를 누르면 연결할 수 있는 프린터를 검색합니다.
• Windows 보호 인쇄 모드 안내: 사용할 수 있는 프린터가 보호 인쇄 모드라는 안내 문구가 나올 수 있습니다. 필요하지 않다면 오른쪽 X로 닫을 수 있습니다.
• 프린터 목록: 이미 설치된 프린터가 나열됩니다. 위 화면에는 실제 프린터 한 대와 함께 Fax, Microsoft Print to PDF, Microsoft XPS Document Writer, OneNote (Desktop) 같은 가상 프린터가 보입니다. 가상 프린터는 종이로 출력하지 않고 파일로 저장하는 용도입니다.
• 기본값 표시: 목록에서 이름 아래에 기본값이라고 표시된 프린터가 현재 기본 프린터입니다.

2. 프린터 추가하기

1. 프린터 또는 스캐너 추가 옆의 장치 추가를 누릅니다.
2. 윈도우가 주변 프린터를 검색해 목록에 보여 줍니다.
3. 사용할 프린터를 선택하고 장치 추가를 누릅니다.
4. 필요한 드라이버가 자동으로 설치되고, 완료되면 목록에 프린터가 나타납니다.

USB 프린터는 케이블을 꽂는 순간 자동으로 인식되기도 하니, 먼저 목록에 이미 나타났는지 확인해 보세요.

3. 목록에 프린터가 나오지 않을 때

검색 결과에 원하는 프린터가 없으면 원하는 프린터가 목록에 없습니다라는 안내가 나타납니다. 이 항목을 누르면 다음과 같은 방법으로 수동으로 추가할 수 있습니다.

• IP 주소 또는 호스트 이름으로 추가: 네트워크 프린터의 주소를 알고 있을 때 사용합니다. 프린터 화면(설정 메뉴의 네트워크 정보)에서 IP 주소를 확인할 수 있습니다.
• 프린터 이름 또는 다른 방법으로 추가: 공유 프린터의 경로를 알고 있다면 직접 입력합니다.
• 제조사 설치 프로그램 사용: 프린터 제조사 사이트에서 해당 모델의 드라이버나 설치 프로그램을 내려받아 실행하면 가장 안정적으로 설치되는 경우가 많습니다. 모델명은 프린터 본체에 적혀 있습니다.

그래도 나타나지 않는다면 프린터와 PC를 다시 시작한 뒤 다시 검색해 보세요.

4. 기본 프린터 정하기

여러 대의 프린터가 있을 때 인쇄할 때마다 프린터를 고르지 않으려면 기본 프린터를 정해 두면 됩니다. 프린터 및 스캐너 목록에서 기본으로 쓸 프린터를 선택하고, 열린 화면에서 기본값으로 설정 단추를 누르세요. 목록에서 해당 프린터 아래에 기본값이라고 표시됩니다.

화면 아래쪽에는 Windows가 내 기본 프린터를 관리하도록 허용이라는 항목이 있을 수 있습니다. 이 옵션을 켜면 가장 최근에 사용한 프린터가 자동으로 기본 프린터가 되므로, 기본 프린터를 직접 고정하고 싶다면 꺼 두는 편이 좋습니다.

5. 테스트 페이지 인쇄하기

설치가 끝났다면 정상적으로 인쇄되는지 확인해 보세요. 프린터 목록에서 프린터를 선택하고 프린터 속성에 들어가면 테스트 페이지 인쇄 단추가 있습니다. 한 장이 정상적으로 출력되면 설치가 잘 된 것입니다.

6. 인쇄가 되지 않을 때 확인할 것

• 인쇄 대기열: 프린터를 선택하고 인쇄 대기열 열기를 눌렀을 때 오래된 문서가 걸려 있다면 모든 문서 취소로 정리합니다. 대기열에 문서가 걸려 있으면 뒤에 보낸 문서도 인쇄되지 않습니다.
• 오프라인 표시: 프린터가 오프라인으로 표시되면 전원과 연결 상태를 확인합니다.
• 기본 프린터 확인: 의도하지 않은 가상 프린터(PDF 저장 등)가 기본 프린터로 선택되어 있는 경우도 있습니다.
• 프린터 문제 해결사: 설정 > 시스템 > 문제 해결 > 다른 문제 해결사에서 프린터 항목을 실행해 진단합니다. 문제 해결사 화면은 윈도우 11 업데이트가 안 될 때 확인할 것들에서 같은 화면으로 설명했습니다.
• 다시 설치: 프린터 목록에서 프린터를 제거하고, 제조사 드라이버를 설치한 뒤 다시 추가합니다.

마무리

프린터는 연결 방식과 모델에 따라 설치 방법이 조금씩 다르지만, 설정 화면의 기본 구조는 같습니다. 먼저 장치 추가로 자동 검색을 해 보고, 안 되면 제조사 드라이버를 이용하는 순서로 하면 대부분 해결됩니다. 다음 글에서는 화면 캡처 방법을 한꺼번에 정리합니다.

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